Hướng dẫn sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất cho người mới

Cùng với sự phát triển như vũ bão của mảng công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị thiết yếu của văn phòng. Ở bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn tất cả những kỹ năng cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu tiên sử dụng. Nhiều bạn vẫn hay nghĩ rằng máy photocopy có nhiều thao tác phức tạp và rất khó để sử dụng được nó tuy nhiên thì bạn chỉ cần nắm được các nguyên tắc khá là cơ bản của việc sao chụp cùng với quá trình sao chép một tài liệu ra sao là bạn đã có thể sử dụng được ngay cả với những bạn chưa biết về máy photocopy.



1.Thao tác đầu tiên là bật máy


Muốn photo được tài liệu thao tác đầu tiên bạn cần làm đó chính là khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Khởi động máy photocopy


Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.


3.Thao tác đặt tài liệu lên máy


Nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn là bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.


5.Thao tác tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn số lượng cần photo


Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Thường thì các máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng lựa chọn số lượng cần photo hoặc là có các phím bấm hiển thị mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn mong muốn.


6.Chọc kích thước phù hợp nhất với loại giấy cần photo trên bảng điều khiển


Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: máy photocopy ricoh mới 100%bơm mực máy photocopydịch vụ bảo trì máy photocopy tại tphcm – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.


9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo


Thao tác cuối cùng để hoàn thiện việc photo là bạn cần phải ấn nút copy. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

Leave a Reply