yếu tố cơ bản nào nói lên chất lượng của một hội trường

Để có thẻ giới thiệu rộng rãi cũng như tăng tính quảng bá của sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng một cách trực tiếp nhất, hiện nay, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp mở ra những buổi hội thảo.   Với quy mô thường khá đông, từ vài chục tới hàng trăm người, việc sử dụng các hội trường là điều rất cần thiết.


Mọi người có muốn nhanh chóng giải quyết vấn đề kể trên không, nếu có thì đừng vội bỏ qua bài viết dưới đây nhé. Đảm bảo sẽ có rất nhiều điều khiến mọi người bất ngờ đấy. Hiện nay, chỉ cần lên mạng gõ cụm từ “thuê hội trường”, bạn sẽ nhanh chóng nhận được nhiều kết quả và một loạt những địa điểm được giới thiệu. Cũng có chỗ bạn còn thấy được nhận xét, đánh giá trực tiếp từ các khách hàng khác nên độ tin cậy cũng được đảm bảo. Nếu không, chúng ta còn có thể thông qua mối quan hệ từ bạn bè và người thân để có thêm thông tin cho vấn đề này. Họ chắc chắn sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên, kiến nghị tốt hơn.



Đến hội thảo mục đích lớn nhất chính là lắng nghe, tiếp thu và trao đổi thông tin, ý kiến về một vấn đề, sản phẩm hay dịch vụ. Nếu đã từng tham dự một buổi hội thảo nào đó thì mọi người sẽ nhận thấy rằng các thiết bị âm thanh, ánh sáng ảnh hưởng lớn như thế nào đối với việc truyền tải thông tin đó. Cho nên, việc kiểm tra kỹ những thiết bị này là điều mà chúng ta không nên bỏ qua khi xem hội trường. Những thiết bị như loa, mic, âm ly, đèn (độ sáng, khoảng màu, vị trí chiếu,..) nên đảm bảo đang có chất lượng, hoạt động tốt nhất. Việc điều chỉnh những thiết bị trình chiếu nên được làm cẩn thận. Những yếu tố như độ phân giải, hiển thị, màu sắc, độ tương phản cần được căn chỉnh ở mức tốt nhất. Cần có sự kết hợp với ánh sáng để mang lại hiệu quả thị giác tốt nhất cho người xem. Chúng ta cũng cần đảm bảo dù ở vị trí nào thì mọi người cũng có quan sát rõ những điều bạn đang trình bày.  Bên cạnh đó, những đoạn phim hay slide mà mọi người trình chiếu cũng nên để phông chữ hay có màu sắc dễ quan sát nhất. Việc lựa chọn kỹ mô hình bàn ghế trong hội trường là điều mọi người không thể bỏ qua. Sau đó, mỗi một chiếc bàn, ghế cần được kiểm tra chất lượng, đảm bảo không hư, gãy, sạch sẽ, lịch sự,.. Điều này sẽ mang tới phần nào cảm giác thoải mái của cả người tổ chức và tham gia. Ngoài ra, hãy đảm bảo khách mời và diễn giả được sắp xếp ngời ở vị trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển.


>>> Xem thêm : cho thuê hội trường tại hà nội – khi đi thuê hội trường cần chú ý điều gì?


giữa một chỗ quá nóng, hay quá lạnh, đều sẽ khiến cho người tham gia hội nghị cảm thấy khó chịu, không có tinh thần cũng như ý muốn tiếp thu lượng thông tin mà chúng ta muốn truyền đạt. Để tránh điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng ở phòng hội nghị có trang bị điều hòa 2 chiều cho quá trình trao đổi ý kiến, thông tin. Chúng sẽ duy trì nhiệt độ ở mức dễ chịu, tạo ra cảm giác thoải mái cho từng người tham gia.  Nếu để ý, bạn sẽ nhận thấy rằng hiện nay việc tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội nghị đang diễn ra khá nhiều mà địa điểm thường thấy nhất chính là các trung tâm, hội trường.  Bạn biết không, việc chọn được một hội trường phù hợp sẽ có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả, thành công của các sự kiện đó.


>>> Xem thêm : địa điểm thuê phòng hội thảo tại hà nội – Khám phá tiêu chuẩn giúp tìm được hội trường phù hợp với nhu cầu sử dụng

Leave a Reply