Các tiêu chí nào cần đảm bảo khi mua máy chấm công?

Máy chấm công là thiết bị như thế nào, sử dụng ra sao và mang tới lợi ích như thế nào trong hoạt động công ty, doanh nghiệp? Máy chấm công đảm bảo thời gian cũng như tính chính xác khi làm bảng chấm công, tính lương cho các công nhân viên trong công ty. Chúng tôi sẽ cung cấp tất cả những thông tin bạn cần với bài viết dưới đây, hãy cùng đọc ngay nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công –  Các ưu điểm vượt trội của máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị khiến rất nhiều người cảm thấy tò mò. Bạn có thể thấy rằng chúng được gọi dưới nhiều cái tên khác nhau xong đơn giản hãy hiểu nó là một thiết bị ghi nhận thời gian hiện diện của các công nhân, đối chiếu nó có phù hợp với thời gian ca làm việc đã quy định sẵn trước đó. Hiện nay, người ta sẽ dựa trên những thông tin đã được ghi nhận tại máy chấm công để tính điểm chuyên cần cũng như mức lương hàng tháng mà nhân viên được nhận.

Trong công ty, người ta luôn chú trọng thái độ chuyên nghiệp, đặc biệt là khâu quản lý nhân sự. Những chiếc máy chấm công có thể nâng cao về mặt này cho công việc trên. Điều mà chúng ta nhận thấy khi sử dụng máy chấm công đó chính là việc quản lý nhân viên trở nên nghiêm khắc, không có trình trạng khai gian hay bao che cho những người đi trễ nữa.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Leave a Reply